Alpha of Beta

4.8 Toetsingseisen alpha versie gegevensdienst

Thema

Criteria

Omschrijving criteria

Omschrijving subcriteria

Benodigd voor alpha

Benodigd voor beta

Document/bewijs aanlevering

Akkoord/Niet akkoord

Thema 1: Richtlijn/Zorgafspraken

Criteria.Toelating_1.1

De Gegevensdienst moet toegevoegde waarde hebben voor MedMij

a. Onderbouwing van de intentie en toegevoegde waarde van Gegevensdienst ten opzichte van huidige situatie, bijvoorbeeld over de toename van de kwaliteit van zorg, wetgeving etc.

x

x

Zie startnotitie hoofdstuk 6

29-12-2025 JV: Akkoord

Thema 1: Richtlijn/Zorgafspraken

Criteria.Toelating_1.1

De Gegevensdienst moet toegevoegde waarde hebben voor MedMij

b. Getekende intentieovereenkomsten van minimaal één DVP en minimaal één DVA/XIS

x

x

Bianca heeft de getekende overeenkomsten met Medrie huisartsenorganisatie, en met Hinq als DVA. Met de POP Spreekuur is niet langer een deelovereenkomst nodig gezien de nieuwe afspraken met de POPs. Van alle 3 de POPs zal een ontwikkelaar aansluiten bij dit project.

29-12-2025: NTB. Na inzien contracten en tekenen POP-overeenkomst.
27-5-2026: Akkoord indien de overeenkomsten zijn getekend.

Thema 1: Richtlijn/Zorgafspraken

Criteria.Toelating_1.1

De Gegevensdienst moet toegevoegde waarde hebben voor MedMij

c.Minimaal één use-case beschreven vanuit persoonsperspectief welke ook is onderschreven door een belangenorganisatie.

x

x

Zie startnotitie hoofdstuk 2. De Patientenfederatie (Marcel) vraagt daarnaast al een tijd om aanbiedermodules via de PGO via ook de MedMij roadmap.

29-12-2025: Akkoord

Thema 1: Richtlijn/Zorgafspraken

Criteria.Toelating_1.1

De Gegevensdienst moet toegevoegde waarde hebben voor MedMij

d.Evaluatie van de positie van de standaard ten opzichte van andere standaarden.

x

x

Een evaluatie tov de BGZ FHIR task tov de Task die gebruikt wordt in de gegevensdienst is gedaan, zie TOOLBOX1-523 . We gaan verder harmoniseren met de Koppeltaal profielen.

29-12-2025: Akkoord.

Thema 1: Richtlijn/Zorgafspraken

Criteria.Toelating_1.2

Er zijn richtlijnen & zorgafspraken opgesteld in samenspraak met de houder en/of belangenorganisatie

a. Minimaal één uitgewerkte use-case met een uiteenzetting van de situatieschets hoe gegevens tussen patiënt en zorgverlener worden uitgewisseld en hoe de patiëntinformatie door de zorgverlener wordt gebruikt.




29-12-2025 JV, NTB

Thema 1: Richtlijn/Zorgafspraken

Criteria.Toelating_1.2

Er zijn richtlijnen & zorgafspraken opgesteld in samenspraak met de houder en/of belangenorganisatie

b. Er wordt aangetoond door welke partij of in afstemming met welke partij(en) richtlijnen en zorgafspraken zijn opgesteld. Deze richtlijnen en zorgafspraken moeten aansluiten bij de uiteengezette governance structuur.




29-12-2025 JV, NTB

Thema 1: Richtlijn/Zorgafspraken

Criteria.Toelating_1.3

De Gegevensdienst moet passen binnen de gegeven functies in het MedMij Afsprakenstelsel en de Gegevensdienst voldoet aan wettelijke richtlijnen.

a. Met de ondertekende 202404 Houderschapsovereenkomst.docx wordt verklaard dat de Gegevensdienst past binnen de functies van het MedMij Afsprakenstelsel.




29-12-2025 JV, NTB

Thema 1: Richtlijn/Zorgafspraken

Criteria.Toelating_1.3

De Gegevensdienst moet passen binnen de gegeven functies in het MedMij Afsprakenstelsel en de Gegevensdienst voldoet aan wettelijke richtlijnen.

b.Met de ondertekende 202404 Houderschapsovereenkomst.docx wordt verklaard dat er wordt voldaan aan wettelijke eisen en richtlijnen.




29-12-2025 JV, NTB

Thema 1: Richtlijn/Zorgafspraken

Criteria.Toelating_1.4

De binnen de Gegevensdienstgebruikte informatiestandaard beschrijft hoe de uit te wisselen informatie semantisch juist getoond kan worden

a. Een beschrijving over hoe de informatie uitgewisseld dient te worden.


x


29-12-2025 JV, NTB

Thema 1: Richtlijn/Zorgafspraken

Criteria.Toelating_1.4

De binnen de Gegevensdienstgebruikte informatiestandaard beschrijft hoe de uit te wisselen informatie semantisch juist getoond kan worden

b. Een toelichting over op welke manier metagegevens zoals bron, auteur, datum en tijd herleidbaar zijn.


x


29-12-2025 JV, NTB

Thema 1: Richtlijn/Zorgafspraken

Criteria.Toelating_1.4

De binnen de Gegevensdienstgebruikte informatiestandaard beschrijft hoe de uit te wisselen informatie semantisch juist getoond kan worden

c. De Zelfverklaring Ontsluiting metagegevens Zelfverklaring_Ontsluiting Metagegevens.docx is ondertekend. Hierin wordt verklaard dat de ontsluiting van metagegevens de richtlijnen van het MedMij Afsprakenstelsel volgt en dat de links naar de metagegevens niet gewijzigd worden zolang de Gegevensdienst geldig is.


x


29-12-2025 JV, NTB

 Thema 2: Governance

Criteria.Toelating_2.1

Er is een houder die vanuit deze geaccepteerde rol een Gegevensdienst aanbiedt die is gebaseerd op een uitgewerkte meerjarenstrategie.

a. Ondertekende 202404 Houderschapsovereenkomst.docx MedMij.




29-12-2025 JV, NTB

 Thema 2: Governance

Criteria.Toelating_2.1

Er is een houder die vanuit deze geaccepteerde rol een Gegevensdienst aanbiedt die is gebaseerd op een uitgewerkte meerjarenstrategie.

b.Ingevulde Houderschapschecklist-V1-2.pdf (opgesteld door Nictiz, brede toepasbaarheid). Deze checklist bevat onder andere de eis voor de aanwezigheid van een kwaliteitsbeleid, een meerjarenstrategie voor de Gegevensdienst, een plan voor het gebruik van stelselbeheerstandaarden en een ingerichte governance structuur.




29-12-2025 JV, NTB

 Thema 3: Volwassenheid veld

Criteria.Toelating_3.1

Het ontwerp van de bronsystemen en processen sluit aan bij informatiestandaarden binnen de Gegevensdienst

a. Uiteenzetting over het netwerk van de Gegevensdienst, inclusief de bronsystemen en een toelichting over de aansluiting binnen het netwerk (direct of middels conversie).


x


29-12-2025 JV, NTB

 Thema 3: Volwassenheid veld

Criteria.Toelating_3.1

Het ontwerp van de bronsystemen en processen sluit aan bij informatiestandaarden binnen de Gegevensdienst

b. Uiteenzetting over de processen rondom de inzet van de Gegevensdienst inclusief toelichting.


x


29-12-2025 JV, NTB

 Thema 3: Volwassenheid veld

Criteria.Toelating_3.2 

Validatie van de praktische werking van Gegevensdienst in het veld heeft plaatsgevonden

a. Er heeft een testtraject plaatsgevonden (PoC, hackathon, pilot). Verslaglegging van het testtraject, waarbij de werkzaamheid van de standaard wordt aangetoond.Verslaglegging van alle bevindingen van het testtraject en hoe high en medium bevindingen die betrekking hebben op de Gegevensdienst zijn opgelost.




29-12-2025 JV, NTB

Thema’s 4, 5 en 6: Functioneel ontwerp, technisch ontwerp en dataset

Criteria.Toelating_4.1, 5.1,6.1

Er zijn een functioneel ontwerp, technisch ontwerp en dataset opgesteld dat allen voldoen aan de voorschriften.

a. Uitwerking van het functioneel ontwerp, deze bevat minimaal een inleiding en een beschrijving van het doel en de doelgroep, beschrijving van de use-cases, beschrijving van de actoren, beschrijving van de gebeurtenissen, beschrijving van de concepten) en beschrijving van de scenario's (de uitwisseling inclusief transacties).

x

x

Functioneel: MedMij R4 Provider Tasks IG 1.0.0-alpha.1

Technisch: MedMij R4 Provider Tasks IG 1.0.0-alpha.1

29-12-2025 JV, NTB

27-05-2026: Akkoord: op basis van het functioneel ontwerp uit 2.4 Usecase en demo

Thema’s 4, 5 en 6: Functioneel ontwerp, technisch ontwerp en dataset

Criteria.Toelating_4.1, 5.1,6.1

Er zijn een functioneel ontwerp, technisch ontwerp en dataset opgesteld dat allen voldoen aan de voorschriften.

b. Uitwerking van het technisch ontwerp dat volgt uit het functioneel ontwerp. Het technisch ontwerp toont aan hoe informatie van de ene naar de andere plek gaat. Het ontwerp is gepubliceerd in Simplifier en bevat mapping, verwijzingen naar Simplifier profielen en voorbeeldmateriaal.

x

x

Zie boven

29-12-2025 JV, NTB

27-05-2026, JV, Akkoord op basis van Technisch ontwerp: Technisch ontwerp


Thema’s 4, 5 en 6: Functioneel ontwerp, technisch ontwerp en dataset

Criteria.Toelating_4.1, 5.1,6.1

Er zijn een functioneel ontwerp, technisch ontwerp en dataset opgesteld dat allen voldoen aan de voorschriften.

c. Uitwerking over de dataset, deze bevat de minimaal benodigde gegevenselementen (verplichtingen en optioneel gebruik), kardinaliteit, conformiteit, verwijzingen tussen concepten, codelijsten, terminologie inclusief onderbouwing van het gebruik, scenario’s en actoren.

x

x

Zie boven

29-12-2025 JV, NTB

27-05-2026, NIet akkoord, kan ik niet terugvinden op basis van de huidige documentatie.

Thema’s 4, 5 en 6: Functioneel ontwerp, technisch ontwerp en dataset

Criteria.Toelating_4.2, 5.2 en 6.2

et functioneel ontwerp, technisch ontwerp en de dataset sluiten aan op de versies van de generieke onderdelen (conform richtlijnen stelselbeheer).

a. In de Zelfverklaring aansluiting generieke onderdelen Zelfverklaring_Generieke onderdelen.docx wordt verklaard dat het functioneel ontwerp, technisch ontwerp en de dataset aansluiten op de versies van generieke onderdelen (bijvoorbeeld de richtlijnen omtrent FHIR).


x


29-12-2025 JV, NTB

Thema’s 4, 5 en 6: Functioneel ontwerp, technisch ontwerp en dataset

Criteria.Toelating_4.2, 5.2 en 6.2

et functioneel ontwerp, technisch ontwerp en de dataset sluiten aan op de versies van de generieke onderdelen (conform richtlijnen stelselbeheer).

b. De versiespecificatie van generieke onderdelen is opgenomen op een zichtbare plek in het functioneel ontwerp, het technisch ontwerp en de dataset.


x


29-12-2025 JV, NTB

Thema’s 4, 5 en 6: Functioneel ontwerp, technisch ontwerp en dataset

Criteria.Toelating_4.3, 5.3 en 6.3:

Het functioneel ontwerp, technisch ontwerp en de dataset zijn openbaar beschikbaar en publiekelijk toegankelijk gedurende de periode dat de standaard actief is

a. Met de Zelfverklaring Openbare beschikbaarheid Zelfverklaring_Openbare beschikbaarheid.docx verklaart de Beheerder van de informatiestandaard dat het functioneel ontwerp, het technisch ontwerp en de dataset openbaar beschikbaar zijn en publiekelijk toegankelijk blijven gedurende de periode dat de informatiestandaard gebruikt wordt binnen de Gegevensdienst.


x



Thema’s 4, 5 en 6: Functioneel ontwerp, technisch ontwerp en dataset

Criteria.Toelating_4.3, 5.3 en 6.3:

Het functioneel ontwerp, technisch ontwerp en de dataset zijn openbaar beschikbaar en publiekelijk toegankelijk gedurende de periode dat de standaard actief is

b. Beheerder van informatiestandaard heeft een verklaring opgesteld en stemt hierin in met het opnemen van publicatie van links vanuit MedMij Catalogus en houdt deze doorlinkmogelijkheid actief gedurende het gebruik van de informatiestandaard in de Gegevensdienst.


x


29-12-2025 JV, NTB

Thema’s 4, 5 en 6: Functioneel ontwerp, technisch ontwerp en dataset

Criteria.Toelating_4.4, 5.4 en 6.4

Een duidelijk beheerproces is ingericht rondom de afhandeling van wijzigingsverzoeken voor het functioneel ontwerp, technisch ontwerp en de dataset

a. Een uiteenzetting van het beheerproces voor wijzigingsverzoeken die aansluit bij governance structuur, wanneer mogelijk inclusief een publiek toegankelijke verzoekmogelijkheid.




29-12-2025 JV, NTB

Thema’s 4, 5 en 6: Functioneel ontwerp, technisch ontwerp en dataset

 Criteria.Toelating_4.5:

Het functioneel ontwerp laat zien aan te sluiten binnen de gegeven functies van het MedMij Afsprakenstelsel: Verzamelen of Delen

a. Het functioneel ontwerp benoemt functie Verzamelen of Delen expliciet.

x

x

Het sluit aan bij Verzamelen.

29-12-2025 JV, NTB

Thema’s 4, 5 en 6: Functioneel ontwerp, technisch ontwerp en dataset

 Criteria.Toelating_4.5:

Het functioneel ontwerp laat zien aan te sluiten binnen de gegeven functies van het MedMij Afsprakenstelsel: Verzamelen of Delen

b. Een toelichting van het functioneel ontwerp, namelijk hoe de functie Verzamelen of Delen aansluit bij de Gegevensdienst en informatie standaard.

x

x

Dit staat beschreven in het FO, zie Functioneel ontwerp en MedMij R4 Provider Module IG 1.0.0-alpha.1

29-12-2025 JV, NTB

Thema’s 4, 5 en 6: Functioneel ontwerp, technisch ontwerp en dataset

Criteria.Toelating_6.5

Dataset moet een inrichting hebben gemaakt zodat de informatie wordt weergegeven in patiëntvriendelijke termen.

a. Er zijn afspraken over het weergeven van informatie voor de eindgebruiker in een begrijpelijke taal.

x

x

Dit wordt uitgewerkt in de toegankelijkheidsrichtlijn, die in februari wordt opgeleverd. Zie MedMij R4 Provider Module IG 1.0.0-alpha.1

29-12-2025 JV, NTB

Thema’s 4, 5 en 6: Functioneel ontwerp, technisch ontwerp en dataset

Criteria.Toelating_6.5

Dataset moet een inrichting hebben gemaakt zodat de informatie wordt weergegeven in patiëntvriendelijke termen.

b. Er zijn afspraken over wie verantwoordelijkheden draagt voor lagen van vertalingen

x

x

Zie boven

29-12-2025 JV, NTB

Thema’s 4, 5 en 6: Functioneel ontwerp, technisch ontwerp en dataset

Criteria.Toelating_4.6, 5.6 en 6.6

Het functioneel ontwerp, technisch ontwerp en de dataset volgen de versionering van de SemVer standaard.

a. Er is een Zelfverklaring Versionering volgens SemVer Zelfverklaring_Versionering volgens SemVer.docx waarin wordt verklaard dat de versionering van de ontwerpen en dataset verloopt via de SemVer - methodiek.

x

x

De wijzigingen in het solution design worden bijgehouden in de release notes zie Aanbiedermodules en MedMij R4 Provider Tasks IG 1.0.0-alpha.1

29-12-2025 JV, NTB

Thema’s 4, 5 en 6: Functioneel ontwerp, technisch ontwerp en dataset

Criteria.Toelating_6.7:

Er is een richtlijn over de de-duplicatie en reconciliatie van gegevens

a. Voor de dataset is een richtlijn opgesteld waarin de werkwijze voor reconciliatie en de-duplicatie van gegevens wordt toegelicht. ( Template_Deduplicatie richtlijn_Criterium 6.7.docx )


x


29-12-2025 JV, NTB

Thema 7: Testen

Criteria.Toelating_7.1:

Testmateriaal en testmogelijkheden moeten beschikbaar zijn voor deelnemers.

a. Aanleveren van uitgewerkte testscenario’s


x


29-12-2025 JV, NTB

Thema 7: Testen

Criteria.Toelating_7.1:

Testmateriaal en testmogelijkheden moeten beschikbaar zijn voor deelnemers.

b. Beschikbaar stellen van een testvoorziening


x


29-12-2025 JV, NTB

Thema 7: Testen

Criteria.Toelating_7.1:

Testmateriaal en testmogelijkheden moeten beschikbaar zijn voor deelnemers.

c. Beschikbaar stellen van testondersteuning


x


29-12-2025 JV, NTB

Thema 7: Testen

Criteria.Toelating_7.1:

Testmateriaal en testmogelijkheden moeten beschikbaar zijn voor deelnemers.

d. Toelichting geven op het beschikbaar stellen van testfaciliteiten.


x


29-12-2025 JV, NTB

Thema 8: Kwalificatie

Criteria.Toelating_8.1

De informatiestandaard waarop de Gegevensdienst is gebaseerd, is te kwalificeren, zowel technisch als functioneel

a. Verklaring door de kwalificerende partij waarin wordt verklaard dat de toetseisen en kaders van de standaard helder, eenduidig en als zodanig geverifieerd zijn.


x


29-12-2025 JV, NTB

Thema 8: Kwalificatie

Criteria.Toelating_8.1

De informatiestandaard waarop de Gegevensdienst is gebaseerd, is te kwalificeren, zowel technisch als functioneel

b. Een verklaring die door een kwalificerende partij wordt afgegeven dat er toetsmateriaal beschikbaar is gesteld voor de kwalificerende partij in de vorm van aanleverformats, CCG, scripts en een informatiepagina voor kwalificatie.


x


29-12-2025 JV, NTB

Thema 8: Kwalificatie

Criteria.Toelating_8.2:

 Er is een toereikend (her)kwalificatieproces beschikbaar voor de informatiestandaard waarop de Gegevensdienst is gebaseerd

a. De kwalificatie verloopt via een door Stichting MedMij erkende partij.


x


29-12-2025 JV, NTB

Thema 8: Kwalificatie

Criteria.Toelating_8.2:

 Er is een toereikend (her)kwalificatieproces beschikbaar voor de informatiestandaard waarop de Gegevensdienst is gebaseerd

b. Een verklaring afgegeven door de kwalificerende partij over de uitwerking & toelichting op het ingericht proces en dat deze is opgezet vanuit al bestaande processen.


x


29-12-2025 JV, NTB

Thema 8: Kwalificatie

Criteria.Toelating_8.2:

 Er is een toereikend (her)kwalificatieproces beschikbaar voor de informatiestandaard waarop de Gegevensdienst is gebaseerd

c. Verklaring kwalificerende partij waarin wordt verklaard dat er een feedbackloop is ingericht voor bevindingen die naar voren komen uit de kwalificatie.


x


29-12-2025 JV, NTB

Thema 8: Kwalificatie

Criteria.Toelating_8.2:

 Er is een toereikend (her)kwalificatieproces beschikbaar voor de informatiestandaard waarop de Gegevensdienst is gebaseerd

d. Verklaring kwalificerende partij dat de richtlijnen en werkwijze voor her-kwalificatie duidelijk zijn beschreven.


x


29-12-2025 JV, NTB

Thema 9: Implementatieplan

Criteria.Toelating_9.1

De Gegevensdienst moet beschikken over een implementatieplan (of migratieplan bij vervanging)

a. Een implementatieplan dat minimaal het volgende bevat:

  • Tijdspad voor ontwikkeling eerste implementatie

  • Tijdspad voor kwalificatie- en acceptatie traject

  • Introductiestrategie ten aanzien van GLG, Pilot of PoC

  • Toetsingscriteria voor beoordeling voor opschaling


x


29-12-2025 JV, NTB

Thema 9: Implementatieplan

Criteria.Toelating_9.2:

De Gegevensdienst moet beschikken over een releasebeleid dat aansluit bij de meerjarenstrategie en het uitgewerkte implementatieplan

a. Uitwerking & toelichting Releasebeleid


x


29-12-2025 JV, NTB

































Last updated: