2.2 Functionele eisen

In deze fase van het solution design is alléén het starten van een module door een Zorggebruiker vanuit de PGO op verzoek van de zorgverlener in scope. Een module kan door een patiënt worden gestart middels een taak en kan bestaan uit 1 of meer digitale activiteiten. De module wordt door de zorgverlener middels een taak aan een zorggebruiker toegewezen. Het inrichten van deze functionaliteit is de verantwoordelijkheid van de Zorgaanbieder die dat vanuit het XIS, ZNO of een moduleapplicatie kan doen. Zie ook de 4.6 Patiëntreis (concept)

In de toekomst zal een uitbreiding op het solution design worden gemaakt, waarbij ook het starten van een module op initiatief van de zorggebruiker in scope is. Daarom staat in de kolom Initiatief of de taak/module door de Zorgverlener (InZ) of door de Patient (InP) geïnitieerd kan worden. Een * betekent kan door beide geïnitieerd worden.

De lijst met functionele eisen is zeker nog niet volledig. Middels gesprekken met de coalitiepartners zal er nog een verdere verfijning plaatsvinden.

De prioriteit van elke onderstaande functionele eis wordt vastgesteld volgens de MoSCoW-methodiek, waarbij eisen worden geclassificeerd op basis van hun belang en noodzaak voor de implementatie:

Daarnaast is aangegeven:

Of de functionaliteit een randvoorwaardelijke functionaliteit is die beschikbaar kan/moet zijn in de applicaties voor de MVP. Dit betreft over het algemeen functionaliteiten die nu ook al beschikbaar zijn in de moduleapplicatie (MA), Zorg Netwerk Omgeving (ZNO) / Netwerk Informatiesysteem (NIS)-, XIS-, of DVA-, DVP- of Verbind.MedMij-applicaties voor de zorgverlener.
Of dat het functionaliteit is, die onderdeel is van het solution design van de MVP en wordt getest.

Opmerking:

Dit document probeert inzicht te geven in de eisen voor betrokken partijen. Het betekent niet automatisch dat alle participanten in het MedMij afsprakenstelsel komen.
In de kolom “Eis voor” kunnen de volgende actoren bestaan: XIS, DVA, DVP, MA, MedMij. NIS wordt in deze versie als een verzameling gedelegeerde XIS’sen geinterpreteerd.
XIS/DVA staat voor of XIS of DVA, dit is afhankelijk van de gekozen oplossing waar de taken op te slaan.

Functionele vereisten

	ID	ALS (rol)	WIL IK (functie)	ZODAT IK (doel)	Initiatief	Scope MVP	Randvoorwaarde voor MVP	Prioriteit MoSCoW	Eis voor
1	AM-FE-001	zorgverlener	in het kader van een behandeltraject een module kunnen aanbieden aan patiënt in de PGO	mijn client/patiënt relevante zorg kan bieden	InZ	ja		M	XIS/DVA, MA
2	AM-FE-002	zorgverlener	repeterende taken / modules kunnen aanbieden in de PGO	mijn administratieve last kan verlagen	InZ	ja		C	XIS/DVA, MA
3	AM-FE-003	zorgverlener	optionele modules kunnen aanbieden aan 'onbekende' patienten van mijn zorginstelling	mijn client zelf kan kiezen welke module wordt gestart	InP	nee		?	XIS/DVA, DVA, MA
4
5	AM-FE-004	zorgverlener	dat PGO's taken / modules ondersteunen. Dit moet zichtbaar zijn voor de zorgverlener in de zorgaanbieder-applicatie	mijn patiënt de juiste informatie kan meegeven /sturen	*	ja		M	Allen
6	AM-FE-005	zorgverlener	de patiënt informeren over een uitgezette taak middels mail	mijn client/patiënt kan informeren	InZ	ja		M	XIS
7	AM-FE-006	zorgverlener	de uitkomsten/resultaten van de aanbiedermodules kunnen inzien	die mee kan nemen in de behandeling van de patient	*		ja	M	XIS, MA
8	AM-FE-007	zorgverlener	een uitgezette nog niet gestarte taak kunnen annuleren inclusief toelichting	mijn client behoedt voor onnodige taken en daarover kan communiceren	inZ		ja	M	XIS
9	AM-FE-009	zorgverlener	de algehele voortgang van de taak kunnen monitoren bijhouden	in welke stadium de taak zich bevindt en daardoor kan bijsturen	*		ja	M	XIS
10	AM-FE-010	zorgverlener	kunnen filteren op taken per patiënt	beter overzicht kan creëren	*		ja	M	XIS
11	AM-FE-011	zorgverlener	instructie kunnen meesturen in de taak	er voor kan zorgen dat de patiënt beter begrijpt wat van hem of haar wordt verwacht	inZ		ja	M	XIS
12	AM-FE-012	zorgverlener	statusupdates van de taken krijgen zonder eigen interactie	er op kan rekenen dat ik altijd naar actuele data zit te kijken.	*		ja	C	XIS, DVA, MA
13	AM-FE-013	zorgverlener	uitkomsten van repeterend uitgevoerde aanbiedermodules met elkaar vergelijken	inzage heb in de regressie/progressie van mijn client	*		ja	C	XIS, MA
14
15	AM-FE-014	persoon	een link uit de mail van mijn zorgaanbieder kunnen openen	om een pgo selectie te starten	inZ	ja		M	XIS, MA
16	AM-FE-015	persoon	Op Verbind.MedMij alleen PGO's kunnen selecteren die modules ondersteunen, als dat in de link/QR-code staat	geen 'verkeerd' PGO kiezen die geen Aanbiedermodules ondersteunt	*	ja		M	DVP, MedMij
17	AM-FE-016	persoon	een PGO account kunnen aanmaken	over een juiste cockpit beschik	*		ja	M	DVP
18	AM-FE-017	persoon	een link of qr-code uit de mail van mijn zorgaanbieder kunnen gebruiken	direct de juiste zorgaanbieder selecteren	*		ja	M	DVP, MedMij
19	AM-FE-018	persoon	zo min mogelijk (maximaal 2x, bij gebruik Langdurige Toestemming) inloggen	het aantal handelingen kan minimaliseren	*	ja		M	DVP,DVA,MA
20	AM-FE-019	persoon	gebruik maken van langdurige toestemming om later bij de DVA een tokenexchange te kunnen starten	het aantal inloggen minimaliseren.	*	ja		M	DVP,DVA
21	AM-FE-020	persoon	een overzicht van optionele modules zien. Optionele modules zijn modules die door de Zorgaanbieder beschikbaar worden gesteld en de Zorggebruiker op eigen initiatief	zelf een keuze kan maken welke module ik wil starten	InP	nee		?	?
22	AM-FE-021	persoon	op de achtergrond, naar aanleiding van een launch naar de module, een taak kunnen aanmaken	en de zorgverlener de voortgang van die optionele module kan bijhouden	inP	nee		?	?
23	AM-FE-022	persoon	vanuit mijn PGO met behulp van een taak een aanbiedermodule kunnen starten	de aanbiedermodule kan gebruiken	*	ja		M	DVP, DVA, MA
24	AM-FE-023	persoon	mijn openstaande taken kunnen verzamelen	overzicht krijgen van de taken die aan mij zijn toegewezen	*	ja		M	DVP,DVA
25	AM-FE-024	persoon	mijn openstaande taken kunnen inzien	de juiste modules kan starten	*	ja		M	DVP
26	AM-FE-025	persoon	mijn openstaande taken (in diverse weergaven oa. kalender, lijst) zien en zelf kunnen filteren en sorteren	afhankelijk van de situatie het beste kan zien wat er van me verwacht wordt (bv per dag, week)	*	ja		C	DVP
27	AM-FE-026	persoon	mijn uitgevoerde taken kunnen inzien	inzage hebben wanneer ik wat gedaan heb, en nog eens kan teruglezen	*	ja		M	DVP
28	AM-FE-027	persoon	een specifieke taak expliciet kunnen accepteren	zodat ik mijn zorgverlener kan informeren.	inZ	nee		?	DVP, DVA
29	AM-FE-028	persoon	een taak impliciet kunnen accepteren, door de taak te starten	zodat het aantal kliks wordt geminimaliseerd	inZ	ja		M	DVP, DVA, MA
30	AM-FE-029	persoon	een specifieke taak kunnen weigeren	zelf kunnen beslissen welke taak ik wel en niet wil doen, en die keuze zichtbaar kan maken	inZ	nee		M	DVP, DVA
31	AM-FE-030	persoon	door mijn zorgaanbieder geannuleerde taken (met reden inzien)	weet dat ik het niet meer hoef te doen en waarom	inZ	ja		M	DVP
32	AM-FE-031	persoon	bij weigering van een taak optioneel een reden opgeven	de zorgverlener kan informeren waarom ik een taak niet wil doen	inZ	nee		M	DVP
33	AM-FE-032	persoon	een de module pauzeren middels tussentijds opslaan	iets anders kan doen en op een later moment verder kan	*		ja	M	XIS/DVA, DVP, MA
34	AM-FE-033	persoon	een reeds gestarte module kunnen hervatten	verder kan gaan waar ik gebleven was	*		ja	M	DVP, DVA, MA
35	AM-FE-034	persoon	na afronding van de module terugkeren in mijn pgo	andere onderdelen van mijn dossier kan inzien of een nieuwe taak kan starten	*	ja		M	DVP, DVA, MA
36	AM-FE-036	persoon	bij terugkeer in de PGO vanuit de module worden de taken met statussen ververst	een accuraat overzicht heb van mijn taken	*	ja		M	DVP, DVA
37	AM-FE-037	persoon	uitkomsten van repeterend uitgevoerde aanbiedermodules met elkaar vergelijken	inzage heb in de regressie/progressie van mijn aandoening	*	nee		M
38	AM-FE-038	MedMij	(inter)acties tussen de PGO en aanbiedermodule kunnen monitoren	MedMij inzicht heeft in de interacties en het proces kan verbeteren	*	ja		M	DVA, DVP, MedMij
39	AM-FE-039	MedMij	inzage hebben welke DVP’s en DVA’s modules kunnen/mogen ondersteunen	duidelijk is of DVA en DVP modules en taken beschikbaar mogen stellen binnen het MedMij Netwerk	*	ja		M	MedMij

Openstaande Vragen:

AM-FE-027 Willen patiënten taken wel verplicht expliciet kunnen accepteren en weigeren. Het is een extra handeling. Misschien optioneel maken zodat het een keuze van de patiënt is, om de zorgaanbieder indien nodig te informeren. In een eerder project kwam uit de gebruikerstest dat een gebruiker zo min mogelijk handelingen wil.
AM-FE-011 Instructies meesturen met taken. Hoe wordt dit nu in Koppeltaal gedaan? Is het een optie om in de taak een korte toelichting mee te sturen, en in de module zelf een volledige instructie?
AM-FE-012 Realtime updates middels fhir subscription voor de Persoon zijn niet in scope, mogelijk wel voor de Zorgaanbieder? Zou het eventueel afdoende kunnen zijn bij het openen van het patientendossier de zorgverlener de actuele status van de taken op te laten halen?
AM-FE-037 Dit requirement lijkt nu te vroeg, omdat retourneren gegevens nog niet in scope is, het is dus vooralsnog niet relevant voor MedMij PGO.