Weergaverichtlijn Verzamelen Documenten 3.0 PDF/A (v0.2)
1. Inleiding
Dit is de weergaverichtlijn voor gegevensdienst Verzamelen Documenten 3.0 (pdf/a) (MedMij gegevensdienst 51).
Het document bevat mock-ups die bedoeld zijn ter inspiratie. Persoonlijke gezondheidsomgevingen (PGO’s) kunnen deze voorbeelden naar eigen inzicht visueel vormgeven, zolang de gebruiksvriendelijkheid behouden blijft.
1.1 Doel weergaverichtlijn
Het bieden van duidelijke handvatten voor een gebruikersvriendelijke en begrijpelijke weergave van documenten in PGO's. De richtlijn ondersteunt ontwikkelaars en zorgverleners bij het:
gebruiken van begrijpelijke, gebruiksvriendelijke termen en toelichtingen
structureren en presenteren van een overzicht van gegevens op een manier die aansluit bij de informatiebehoefte van PGO gebruikers
de richtlijn geeft géén handvatten voor de vormgeving (kleur, vorm, lettertype, etc.) van gegevens
1.2 Scope van de weergaverichtlijn
Richting geven aan hoe de MedMij gegevensdienst Verzamelen documenten 3.0 weergegeven kan worden in de PGO.
De richtlijn is ontwikkeld voor gegevens die verzameld worden via de Verzamelen documenten 3.0 MedMij-gegevensdienst. Gegevens die via andere MedMij-gegevensdiensten verzameld worden in de PGO zijn hierin niet meegenomen.
1.3 Beheer van de weergaverichtlijn
De eigenaar van deze richtlijn is Stichting MedMij. Voor vragen of opmerkingen over de richtlijn kan contact opgenomen worden met stichting Medmij via info@medmij.nl.
2. Inhoud van de richtlijn
2.1 Weergave in de PGO
Het inloggen en authentiseren bij de zorgaanbieder is niet opgenomen in deze richtlijn.
De gebruiker gaat in de PGO naar het documentoverzicht en/of zorgorganisatie-documentoverzicht waar de opgehaalde documenten getoond worden.
2.1.1 Overzichtsscherm documenten
Er zijn twee weergaven gedefinieerd voor het overzicht van de documenten:
Scenario 1: Documentoverzicht (met alle documenten van alle zorgaanbieders in één overzicht)
Scenario 2: Zorgorganisatie-documentoverzicht (met alle documenten van één zorgaanbieder in één overzicht)
De twee scenario’s, hieronder uitgewerkt, geven weer hoe een UX design getoond kan worden. Een PGO is vrij om 1 of beide van deze scenario’s te ondersteunen.
De richtlijn gaat ervan uit dat PGO’s een responsief ontwerp ondersteunen. In deze richtlijn worden voorbeeldweergaven van een mobiel (smartphone) en een desktop (laptop) getoond.
2.1.1.1 Documentoverzicht
Desktop weergave
Mobiel weergave
Nr | Acceptatiecriteria |
|---|---|
1 | Standaard worden alle beschikbaar gestelde documenten van de geraadpleegde zorgaanbieders weergegeven, gesorteerd op datum van jong naar oud. |
2 | Je kunt zoeken op (delen van) de documentnaam of op informatie uit de andere datavelden in het overzichtsscherm. De gebruiker moet minimaal 3 karakters invoeren. |
3 | Voor de datavelden Zorgorganisatie, Zorgverlener, Gemaakt door, Soort Document is het mogelijk om te filteren op één of meerdere waarden. |
4 | Voor het dataveld Gemaakt op kun je een specifieke periode selecteren. |
5 | Alle datavelden in het overzichtsscherm zijn sorteerbaar. |
6 | De datavelden in het overzichtsscherm zijn begrijpelijk en gebruiksvriendelijk geformuleerd. Zie de paragraaf Tabel met specificaties voor de aanbevolen termen per opgehaald dataveld. |
2.1.1.2 Zorgorganisatie-documentoverzicht
Desktop weergave
Mobiel weergave
Nr | Acceptatiecriteria |
|---|---|
1 | Standaard worden alle beschikbaar gestelde documenten van de geraadpleegde zorgaanbieder weergegeven, gesorteerd op datum van jong naar oud. |
2 | Je kunt zoeken op (delen van) de documentnaam of op informatie uit de andere datavelden in het overzichtsscherm. De gebruiker moet minimaal 3 karakters invoeren. |
3 | Voor de datavelden Zorgverlener, Gemaakt door, Soort Document is het mogelijk om te filteren op één of meerdere waarden. |
4 | Voor het dataveld Gemaakt op kun je een specifieke periode selecteren. |
5 | Alle datavelden in het overzichtsscherm zijn sorteerbaar. |
6 | De datavelden in het overzichtsscherm begrijpelijk en gebruiksvriendelijk geformuleerd. Zie de paragraaf Tabel met specificaties voor de aanbevolen termen per opgehaald dataveld. |
2.1.2 Detailscherm van een document
Dit detail scherm krijg je te zien als je een specifiek document in het overzichtsscherm selecteert. De beeld-viewer wordt geopend als programma/app in de PGO.
Desktop weergave
Grote weergave:
of kleine weergave (waarbij je een ander document uit het overzichtsscherm kan aanklikken):
Mobiel weergave
Nr | Acceptatiecriteria |
|---|---|
1 | Je kunt de pdf bekijken. |
2 | Je kunt de pdf downloaden. |
3 | Je kunt inzoomen en uitzoomen in de pdf viewer. |
4 | Je kunt door het document scrollen. |
2.2 Tabel met specificaties
In de tabel staan de gegevens, uit de gegevensdienst Verzamelen Documenten 3.0, die relevant zijn voor deze weergaverichtlijn weergegeven. (voor een volledig overzicht van de gegevens uit gegevensdienst Verzamelen Documenten 3.0, zie https://informatiestandaarden.nictiz.nl/wiki/MedMij:V2020.01/OntwerpPDFA ).
De prioriteit van de te tonen datavelden wordt vastgesteld volgens de MoSCoW-methodiek. Datavelden die niet in de specificatietabel voorkomen, moeten worden beschouwd als datavelden met de letter W.
Prioriteit | Omschrijving |
|---|---|
M(ust have) | Nodig voor de basisfunctionaliteit van de toepassing en moet worden geïmplementeerd om het proces succesvol te laten verlopen. |
S(hould have) | Belangrijke functionaliteit die niet vereist is, maar die voordelen biedt voor gebruikers en de algehele gebruikservaring. |
C(ould have) | Gewenste functionaliteit die waarde toevoegt, maar minder kritisch is en indien nodig kan worden uitgesteld. |
W(on't have) | Functionaliteiten die nu buiten scope zijn maar mogelijk in de toekomst worden overwogen. |
Naam data item | Type data item | Voorbeeld | Advies waar te tonen in PGO | Opmerkingen | Advies tekst weergave in PGO | Prioriteit (MoSCoW) |
|---|---|---|---|---|---|---|
DocumentReferentie | Rootconcept | |||||
Status | Item | Current | Alleen documenten met status "Current" tonen in het overzichtsscherm. | W | ||
Titel | Item | Pathologie verslag | Overzichts scherm | Document (of Documentnaam) | M | |
Type | Item | Pathologiedocumentatie | Overzichts scherm | De Nederlandse lijst gebruiken. (niet in het Engels tonen). Deze kolom in het overzichtsscherm biedt meerwaarde wanneer de naam van het document (titel) niet duidelijk is. | Soort | S |
Indexdatum | Item | 01-01-2025 | Overzichts scherm | De datum wanneer de gegevens zijn opgeslagen. Niet de datum dat de pdf wordt opgehaald. | Gemaakt op (of Datum) | M |
Zorgverlener | Reference | J.X. van der Laan | Overzichts scherm | De naam van de zorgverlener tonen. Deze wordt in dezelfde kolom van het overzichtsscherm getoond als zorgaanbieder omdat dit veld niet altijd gevuld is. | Gemaakt door (of Zorgverlener) | Zorgverlener naam: S Overige datavelden: W |
Zorgaanbieder | Reference | BVO NL | Overzichtsscherm | Liefst geen afkortingen. (Bijvoorbeeld BVO NL = Bevolkingsonderzoek Nederland) | Gemaakt door (of Zorgorganisatie) | Organisatienaam: M Overige datavelden: W |