Weergaverichtlijn Verzamelen Documenten 3.0
1. Inleiding
Dit is de weergaverichtlijn voor gegevensdienst Verzamelen Documenten 3.0 (pdf/a) (MedMij gegevensdienst 51).
Het document bevat mock-ups die bedoeld zijn ter inspiratie. Persoonlijke gezondheidsomgevingen (PGO’s) kunnen deze voorbeelden naar eigen inzicht visueel vormgeven, zolang de gebruiksvriendelijkheid behouden blijft.
1.1 Doel weergaverichtlijn
Het bieden van duidelijke handvatten voor een gebruikersvriendelijke en begrijpelijke weergave van documenten in PGO's. De richtlijn ondersteunt ontwikkelaars en zorgverleners bij het:
gebruiken van begrijpelijke, gebruiksvriendelijke termen en toelichtingen
structureren en presenteren van een overzicht van gegevens op een manier die aansluit bij de informatiebehoefte van PGO gebruikers
de richtlijn geeft géén handvatten voor de vormgeving (kleur, vorm, lettertype, etc.) van gegevens
1.2 Scope van de weergaverichtlijn
Richting geven aan hoe de MedMij gegevensdienst Verzamelen documenten 3.0 weergegeven kan worden in de PGO.
De richtlijn is ontwikkeld voor gegevens die verzameld worden via de Verzamelen documenten 3.0 MedMij-gegevensdienst. Gegevens die via andere MedMij-gegevensdiensten verzameld worden in de PGO zijn hierin niet meegenomen.
1.3 Beheer van de weergaverichtlijn
De eigenaar van deze richtlijn is Stichting MedMij. Voor vragen of opmerkingen over de richtlijn kan contact opgenomen worden met stichting Medmij via info@medmij.nl.
2. Inhoud van de richtlijn
2.1 Weergave in de PGO
Het inloggen en authentiseren bij de zorgaanbieder is niet opgenomen in deze richtlijn.
Nadat de gebruiker een of meerdere zorgorganisatie(s) heeft gekozen waar de beschikbare documenten opgehaald moeten worden, kan de gebruiker vanuit het hoofdmenu naar het documentoverzicht en/of zorgorganisatie-documentoverzicht waar de documenten getoond worden.
2.1.1 Overzichtsscherm documenten
Er zijn twee weergaven gedefinieerd voor het overzicht van de documenten:
Scenario 1: Documentoverzicht (met alle documenten van alle zorgaanbieders in één overzicht)
Scenario 2: Zorgorganisatie-documentoverzicht (met alle documenten van één zorgaanbieder in één overzicht)
De twee scenario’s, hieronder uitgewerkt, geven weer hoe een UX design getoond kan worden. Een PGO is vrij om 1 of beide van deze scenario’s te ondersteunen.
De richtlijn gaat ervan uit dat PGO’s een responsief ontwerp ondersteunen. In deze richtlijn worden voorbeeldweergaven van een mobiel (smartphone) en een desktop (laptop) getoond.
2.1.1.1 Documentoverzicht
Desktop weergave

Mobiel weergave

Nr | Acceptatiecriteria |
|---|---|
1 | Standaard worden alle documenten van alle zorgaanbieders weergegeven, gesorteerd op datum van jong naar oud. |
2 | Je kunt zoeken op (delen van) de documentnaam of op informatie uit andere kolommen. |
3 | Voor de kolommen Zorgorganisatie, Zorgverlener, Gemaakt door, Soort Document is het mogelijk om te filteren op één of meerdere waarden. |
4 | Voor de kolom Gemaakt op kun je een specifieke periode selecteren. |
5 | Alle kolommen zijn sorteerbaar. |
6 | De kolomnamen zijn begrijpelijk en gebruiksvriendelijk geformuleerd. Zie de paragraaf Tabel met specificaties voor de aanbevolen termen per opgehaald dataveld. |
2.1.1.2 Zorgorganisatie-documentoverzicht
Desktop weergave

Mobiel weergave

Nr | Acceptatiecriteria |
|---|---|
1 | Standaard worden alle documenten van één zorgaanbieder weergegeven, gesorteerd op datum van jong naar oud. |
2 | Je kunt zoeken op (delen van) de documentnaam of op informatie uit andere kolommen. |
3 | Voor de kolommen Zorgverlener, Gemaakt door, Soort Document is het mogelijk om te filteren op één of meerdere waarden. |
4 | Voor de kolom Gemaakt op kun je een specifieke periode selecteren. |
5 | Alle kolommen zijn sorteerbaar. |
6 | De kolomnamen zijn begrijpelijk en gebruiksvriendelijk geformuleerd. Zie de paragraaf Tabel met specificaties voor de aanbevolen termen per opgehaald dataveld. |
2.1.2 Detailscherm van een document
Dit detail scherm krijg je te zien als je een specifiek document in het overzichtsscherm selecteert. De beeld-viewer wordt geopend als programma/app in de PGO.
Desktop weergave
Grote weergave:

of kleine weergave (waarbij je een ander document uit het overzichtsscherm kan aanklikken):

Mobiel weergave

Nr | Acceptatiecriteria |
|---|---|
1 | Je kunt de pdf downloaden. |
2 | Je kunt de pdf printen. |
3 | Je kunt inzoomen en uitzoomen in de pdf viewer. |
4 | Je kunt een hyperlink aanklikken in het pdf document. |
5 | Je kunt door het document scrollen. |
2.1.3 Hoe actueel zijn de gegevens
Een gebruiker moet altijd kunnen zien hoe actueel de gegevens zijn die hij of zij bekijkt. PGO’s dienen dit op een duidelijke manier aan te geven, zodat gebruikers zich bewust zijn wanneer ze naar een verouderd overzicht kijken. PGO’s bepalen zelf de plek waar deze informatie wordt weergegeven.
2.2 Tabel met specificaties
In de tabel staan de gegevens, uit de gegevensdienst Verzamelen Documenten 3.0, die relevant zijn voor deze weergaverichtlijn weergegeven. (voor een volledig overzicht van de gegevens uit gegevensdienst Verzamelen Documenten 3.0, zie https://informatiestandaarden.nictiz.nl/wiki/MedMij:V2020.01/OntwerpPDFA ).
Let op: deze tabel bevat niet alle datavelden van de gegevensdienst, maar alleen de velden die minimaal in PGO’s zichtbaar moeten zijn.
Naam data item | Type data item | Voorbeeld | Advies waar te tonen in PGO | Opmerkingen | Advies tekst weergave in PGO | Weergeven |
|---|---|---|---|---|---|---|
DocumentReferentie | Rootconcept | |||||
Status | Item | Current | Alleen documenten met status "Current" tonen in het overzichtsscherm. | |||
Titel | Item | Pathologie verslag | Overzichts scherm | Document (of Documentnaam) | Vereist | |
Type | Item | Pathologiedocumentatie | Overzichts scherm | De Nederlandse lijst gebruiken. (niet in het Engels tonen). Deze kolom in het overzichtsscherm biedt meerwaarde wanneer de naam van het document (titel) niet duidelijk is. | Soort | Aanbevolen |
Indexdatum | Item | 01-01-2025 | Overzichts scherm | De datum wanneer de gegevens zijn opgeslagen. Niet de datum dat de pdf wordt opgehaald. | Gemaakt op (of Datum) | Vereist |
Auteur | Item | J.X. van der Laan | Overzichts scherm | De naam van de zorgverlener tonen. Deze wordt in dezelfde kolom van het overzichtsscherm getoond als zorgaanbieder omdat dit veld niet altijd gevuld is. | Gemaakt door (of Zorgverlener) | Aanbevolen |
Zorgaanbieder | Reference | BVO NL | Overzichtsscherm | Liefst geen afkortingen. (Bijvoorbeeld BVO NL = Bevolkingsonderzoek Nederland) | Gemaakt door (of Zorgorganisatie) | Vereist |