2.2 Functionele eisen

In deze fase van het solution design is alléén het starten van een module door een Zorggebruiker vanuit de PGO op verzoek van de zorgverlener in scope. Een module kan door een patiënt worden gestart middels een taak en kan bestaan uit 1 of meer digitale activiteiten. De module wordt door de zorgverlener middels een taak aan een zorggebruiker toegewezen. Het inrichten van deze functionaliteit is de verantwoordelijkheid van de Zorgaanbieder die dat vanuit het XIS, ZNO of een moduleapplicatie kan doen. Zie ook de 4.6 Patiëntreis (concept)

In de toekomst zal een uitbreiding op het solution design worden gemaakt, waarbij ook het starten van een module op initiatief van de zorggebruiker in scope is.

De lijst met functionele eisen is zeker nog niet volledig. Middels gesprekken met de coalitiepartners en gebruikerstesten zal er nog een verdere verfijning plaatsvinden. Dan zal er een freeze voor de eisen voor deze ontwikkeliteratie.

Per functionele eis is aangegeven.

Of het een randvoorwaardelijke functionaliteit is die beschikbaar kan/moet zijn in de applicaties voor de MVP. Dit betreft over het algemeen functionaliteiten die nu ook al beschikbaar zijn in de moduleapplicatie (MA), Zorg Netwerk Omgeving (ZNO) / Netwerk Informatiesysteem (NIS)-, XIS-, of DVA-, DVP- of Verbind.MedMij-applicaties voor de zorgverlener.
Of het functionaliteit is, die onderdeel is van de MVP van het solution design en wordt getest.

Opmerking:

Dit document probeert inzicht te geven in de eisen voor betrokken partijen. Het betekent niet automatisch dat alle participanten in het MedMij afsprakenstelsel komen.
In de kolom “Eis voor” kunnen de volgende actoren bestaan: XIS, DVA, DVP, MA, MedMij. Een NIS wordt in deze kolom ook met XIS aangeduid.
XIS/DVA staat voor of XIS of DVA, dit is afhankelijk van de gekozen oplossing waar de taken op te slaan.

Functionele eisen

	ID	ALS (rol)	WIL IK (functie)	ZODAT … (doel)	Scope MVP	Eis voor
1	AM-FE-001	zorgverlener	in het kader van een behandeltraject een taak, waarmee een aanbiedermodule gestart kan worden, kunnen aanbieden aan de patiënt via de PGO	ik mijn client/patiënt relevante zorg kan bieden	ja	XIS/DVA, MA
2	AM-FE-002	zorgverlener	repeterende taken (/modules) kunnen aanbieden via de PGO	ik mijn administratieve last kan verlagen	ja	XIS/DVA, MA
3	AM-FE-004	zorgverlener	weten dat PGO's taken / aanbiedermodules ondersteunen. Dit moet zichtbaar zijn voor de zorgverlener in de zorgaanbieder-applicatie	ik mijn patiënt de juiste informatie kan meegeven /sturen	ja	Allen
4	AM-FE-005	zorgverlener	de patiënt informeren over een uitgezette taak middels een mail	ik mijn client/patiënt kan informeren	ja	XIS
5	AM-FE-014	persoon	een link uit de mail van mijn zorgaanbieder kunnen openen	ik een pgo selectie kan starten	ja	XIS
6	AM-FE-015	persoon	Op Verbind.MedMij alleen PGO's kunnen selecteren die aanbiedermodules ondersteunen, als dat in de link/QR-code staat	ik geen 'verkeerd' PGO kan kiezen die geen Aanbiedermodules ondersteunt	ja	DVP, MedMij
7	AM-FE-018	persoon	zo min mogelijk (maximaal 2x, bij gebruik Langdurige Toestemming) inloggen	ik het aantal handelingen kan minimaliseren	ja	DVP,DVA,MA
8	AM-FE-019	persoon	gebruik maken van langdurige toestemming om later bij de DVA een tokenexchange te kunnen starten	ik het aantal inloggen kan minimaliseren.	ja	DVP,DVA
9	AM-FE-022	persoon	vanuit mijn PGO via een taak een aanbiedermodule kunnen starten	ik de aanbiedermodule kan gebruiken	ja	DVP, DVA, MA
10	AM-FE-023 (mutatie)	persoon	mijn taken kunnen verzamelen zowel met als zonder gebruik van de voorgeschreven (fhir) filtercriteria	ik zo efficiënt mogelijk een overzicht kan maken van de taken die aan mij zijn toegewezen	ja	DVP,DVA
11	AM-FE-024	persoon	mijn openstaande taken kunnen inzien	ik de juiste aanbiedermodules kan starten	ja	DVP
12	AM-FE-025	persoon	mijn openstaande taken (in diverse weergaven oa. kalender, lijst) zien en zelf kunnen filteren en sorteren	ik afhankelijk van de situatie het beste kan zien wat er van me verwacht wordt (bv per dag, week)	ja	DVP
13	AM-FE-026	persoon	mijn uitgevoerde taken kunnen inzien	ik inzage heb in wanneer ik wat gedaan heb, en de antwoorden kan inzien	ja	DVP
14	AM-FE-030	persoon	door mijn zorgaanbieder geannuleerde taken (met reden) inzien	ik weet dat ik de taak niet meer hoef te doen en waarom	ja	DVP
15	AM-FE-034	persoon	na afronding van de aanbiedermodule terugkeren in mijn pgo	ik andere onderdelen van mijn dossier kan inzien of een nieuwe taak kan starten	ja	DVP, DVA, MA
16	AM-FE-036	persoon	bij terugkeer in de PGO vanuit de aanbiedermodule, dat de taken met statussen in de PGO worden ververst	ik een accuraat overzicht heb van mijn taken	ja	DVP, DVA
17	AM-FE-038	MedMij	(inter)acties tussen de PGO en aanbiedermodule kunnen monitoren	MedMij inzicht heeft in de interacties en het proces kan verbeteren	ja	DVA, DVP, MedMij
18	AM-FE-039	MedMij	inzage hebben welke DVP’s en DVA’s aanbiedermodules kunnen/mogen ondersteunen	duidelijk is of DVA en DVP aanbiedermodules en taken beschikbaar mogen stellen binnen het MedMij Netwerk	ja	MedMij
19	AM-FE-040 (nieuw)	persoon	kunnen zien wanneer mijn taken van een zorgaanbieder ververst zijn	ik de actualiteit van de taken goed kan inschatten	ja	DVP
20	AM-FE-041 (nieuw)	persoon	verwacht ik een verversingsmechanisme van de inhoud van mijn taken	zodat ik bij wijzigingen, binnen afzienbare tijd, naar de juiste gegevens kijk.	ja	DVP
21	AM-FE-042 (nieuw)	MedMij	dat de DVP middels het privacystatement de persoon informeert dat de aanbiedermodule onder verantwoordelijlkheid van de Zorgaanbieder valt.	zodat de DVP niet aansprakelijk is.	ja	DVP

Randvoorwaardelijke eisen

De onderstaande tabel betreft functionele eisen welke randvoorwaardelijk zijn. Dit zijn reeds bestaande functionaliteiten, welke worden veronderstelt aanwezig te zijn of niet vallen onder de verantwoordelijkheid van MedMij deelnemers.

	ID	ALS (rol)	WIL IK (functie)	ZODAT … (doel)	Eis voor
1	AM-FE-006	zorgverlener	de uitkomsten/resultaten via de aanbiedermodule kunnen inzien	ik die mee kan nemen in de behandeling van de patient	MA
2	AM-FE-007	zorgverlener	een uitgezette nog niet gestarte taak kunnen annuleren inclusief toelichting	ik mijn client behoedt voor onnodige taken en daarover kan communiceren	XIS
3	AM-FE-009	zorgverlener	de algehele voortgang van de taak kunnen monitoren bijhouden	ik weet in welk stadium de taak zich bevindt en daardoor kan bijsturen	XIS
4	AM-FE-010	zorgverlener	kunnen filteren op taken per patiënt	ik beter overzicht kan creëren	XIS
5	AM-FE-011	zorgverlener	instructie kunnen meesturen in de taak	ik er voor kan zorgen dat de patiënt beter begrijpt wat van hem of haar wordt verwacht	XIS
6	AM-FE-012	zorgverlener	statusupdates van de taken krijgen zonder eigen interactie	ik er op kan rekenen dat ik altijd naar actuele data zit te kijken.	XIS, DVA, MA
7	AM-FE-013	zorgverlener	uitkomsten van repeterend uitgevoerde aanbiedermodules met elkaar vergelijken	ik inzage heb in de regressie/progressie van mijn client	XIS, MA
8	AM-FE-016	persoon	een PGO account kunnen aanmaken	ik over een juiste cockpit beschik	DVP
9	AM-FE-017	persoon	een link of qr-code uit de mail van mijn zorgaanbieder kunnen gebruiken	ik direct de juiste zorgaanbieder kan selecteren	DVP, MedMij
10	AM-FE-027	persoon	een specifieke taak expliciet kunnen accepteren	ik mijn zorgverlener kan informeren.	MA
11	AM-FE-028	persoon	een taak impliciet kunnen accepteren, door de module te starten	mijn aantal kliks wordt geminimaliseerd	MA
12	AM-FE-029	persoon	een specifieke taak kunnen weigeren	ik zelf kan beslissen welke taak ik wel en niet wil doen, en die keuze zichtbaar kan maken	MA
13	AM-FE-031	persoon	bij weigering van een taak optioneel een reden opgeven	ik de zorgverlener kan informeren waarom ik een taak niet wil doen	MA
14	AM-FE-032	persoon	een aanbiedermodule kunnen pauzeren middels tussentijds opslaan	ik tijdelijke iets anders kan doen en op een later moment verder kan met de taak	XIS/DVA, MA
15	AM-FE-033	persoon	een reeds gestarte aanbiedermodule kunnen hervatten	ik verder kan gaan waar ik gebleven was	XIS/DVA, MA
16	AM-FE-043 (nieuw)	zorgverlener	uit een verzameling van aanbiedermodules voor mijn organisatie een specifieke module kunnen kiezen	ik de juiste module via een taak aan een patiënt kan toewijzen	XIS, MA
17	AM-FE-044 (nieuw)	zorgverlener	dat mijn organisatie een verzameling met te gebruiken aanbiedermodules kan onderhouden	ik alleen de voor mijn organisatie relevante modules kan voorschrijven	XIS, MA
18	AM-FE-045 (nieuw)	zorgverlener	dat de patiënt naast de PGO ook een ander bestaande route (zoals een patiëntenportaal, de module zelf of andere oplossing) kan gebruiken om de taak te ontvangen en de aanbiedermodule te starten	de patiënt een keuze heeft, en de continuïteit van de (hybride) zorg altijd geborgd is	XIS, MA

Aanvullende opmerkingen:

AM-FE-011 Instructies meesturen met taken. In Koppeltaal zijn er momenteel geen patientinstructies? Is het een optie om in de taak een korte toelichting mee te sturen, en in de module zelf een volledige instructie?
AM-FE-012 Realtime updates middels fhir subscription voor de Persoon zijn niet in scope, mogelijk wel voor de Zorgaanbieder? Zou het eventueel afdoende kunnen zijn bij het openen van het patientendossier de zorgverlener de actuele status van de taken op te laten halen?

Optionele eisen

Onderstaande tabel betreft requirements die nodig zijn wanneer de patient zelf het initiatief heeft om een taak aan te maken. Het betreft hier dus geen modules die door de zorgverlener zijn voorgeschreven, maar optionele “publieke” modules. Deze zijn wel door de zorgaanbieder ter beschikking gesteld, maar niet door een zorgverlener voorgeschreven. Deze vallen vooralsnog buiten de scope van het Solution Design.

1	ID	ALS (rol)	WIL IK (functie)	ZODAT IK (doel)
2	AM-FE-003	zorgverlener	optionele modules kunnen aanbieden aan 'onbekende' patienten van mijn zorginstelling	mijn client zelf kan kiezen welke module wordt gestart
3	AM-FE-020	persoon	een overzicht van optionele modules zien. Optionele modules zijn modules die door de Zorgaanbieder beschikbaar worden gesteld en de Zorggebruiker op eigen initiatief	zelf een keuze kan maken welke module ik wil starten
4	AM-FE-021	persoon	op de achtergrond, naar aanleiding van een launch naar de module, een taak kunnen aanmaken	en de zorgverlener de voortgang van die optionele module kan bijhouden
5	AM-FE-037	persoon	uitkomsten van repeterend uitgevoerde aanbiedermodules met elkaar vergelijken	ik inzage heb in de regressie/progressie van mijn aandoening

Aanvullende opmerkingen:

AM-FE-037 Dit requirement lijkt nu te vroeg, omdat retourneren gegevens nog niet in scope is, het is dus vooralsnog niet relevant voor MedMij PGO.